汽车租赁系统的主要功能模块

2019-04-12 15:36:14

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    汽车租赁系统是汽车租赁公司的办公系统,包括从车辆的购置预算,审核购置,车辆预定,合同签订,车辆交接,收款结算,车辆维修,保险,违章车辆处置等业务。汽车租赁系统是基于Internet互联网、ERP、GPS及数据库技术开发的软件,实现汽车租赁行业全业务流程的信息化。

    主要的功能模块:

    1、基础功能:基础信息设定 、报价单输入 、竞争对手信息输入、车辆状态查询、市场信息发布。

    2、车辆管理:车辆供货商管理 、车型管理 、新增车辆、调度中心、内部用车管理、挂靠车管理、借调车管理 、车辆油料管理 、陪练管理 、试车管理 、车辆证件管理 、车辆钥匙管理、车辆调拨管理 、托管车管理 、车辆处置 、运营车辆综合查询 、车辆公里数记录、指标管理。

    3、车辆服务:信息预报、车辆保险管理、车辆事故管理、车辆事故跟踪处理 、车辆救援管理 、车辆救援明细表 、车辆年检管理 、车辆维修管理 、车辆维修明细表 、车辆验车管理 、车辆违章管理 、车辆违章跟踪处理。

    4、客户管理:个人客户登记、企业客户登记、会员管理、黑名单管理、客户回访、客户投诉、客户来访来电记录、报价权限管理、来电成交对比表、大客户管理。

    5、员工管理:员工资料管理、员工业绩考核、客户满意度调查、司机管理。

    6、预定中心:400电话预定及网上订单自动定时回访确认,异地异店订车和总部预订单的实时派发。

    7、单据打印:预定单打印,合同打印、出车(提车)单打印,验车单打印,收款单打印、结算单打印,违章单打印,打印一式2-5联,格式自由设定。

    8、订单管理:网络订单、手机订单、客服录入订单,订单确认,订单取消,订单取车提醒,订单过期提醒等管理。

    9、优惠方案:车辆优惠价格方案设定,可按工作日,周末设计价格优惠比例,可选择是否使用优惠方案;系统预定、结算将自动按照优惠方案计算优惠后的价格。

    10、租车模式:短租(自驾/带驾)模式、长租(自驾/带驾)模式、机场接送(会议/酒店)模式、通勤车模式、婚庆租车模式、整租零用租车模式、日租模式、半日租模式、跑一趟模式、会员租车模式、外调车模式、大客户租车模式、以租代售模式、挂靠车租车模式、托管车租车模式、加盟租车模式等。

    11、财务管理:管理费用、违章押金管理、单车还款利息及费用、发票管理。

    12、市场营销:管理信息预报、业务员登记及任务设定、潜在客户管理、来电来访记录、业务员销售行动表、周工作计划表、周工作总结表、月工作计划表、月工作完成表、客户回访及满意度调查、市场营销信息查询、市场营销信息统计分析。

    13、配件管理:配件库存管理、配件入库管理、配件出库管理、配件归还管理、配件库存统计。

    14、统计报表:车辆预定统计、新增合同统计、提还车统计、已结算合同统计、违章车辆统计、应收款累计统计、单车收入统计汇总、收入统计报表、经营月报表、租赁方式统计、运营车辆状态统计、新客户收入统计、部门收入统计、车辆维修统计表、车辆保养统计表、维修费用统计,营业员销售行动报表、调度车收入统计。

    15、决策分析:车辆购置测算、以租代购测算、车辆营业分析、车流分析、客流分析表、客流分析图、潜在客户分析、预计收入分析、同期对比分析、现金流量分析、单车现金流量分析、组合车现金流量分析、单车效益分析、动态任务分析、同期对比分析、广告投入分析、车辆重定价、多种租赁方式及车型消费分析、租期分析、资料来源分析表、长租平均消费及短租消费频率分析、车辆毛利分析表、车辆出率分析、客户毛利分析。

    16、综合查询:只要在能上网地方,就可以随时掌控企业经营情况,实现车辆、客户、合同横向纵向交替查询。

    17、接口:在线租车系统、APP租车系统、呼叫中心接口、会员卡读卡器、手机短信、二代身份验证仪、票据打印机、公安部网上验证、财务软件等接口。

    18、辅助设备:二代身份验证仪、打印机、会员卡读卡器、电话。

    产品特性:

    1、基于网络化、流程化业务管理,全面实现无纸化办公,移动办公;

    2、订单流、车流、资金流、客户信息三条线管理的巧妙结合,更符合经营多样性;

    3、更强调资金分析、经营分析在企业经营中的地位;

    4、数据信息采集及时准确,公司领导层可随时把握公司经营状况;

    5、车辆效益核算与资金投资回报挂钩,为投资决策提供依据;

    6、涵盖最新、最全汽车租赁运营模式及科学测算方式;

    7、系统开放灵活,可根据公司发展随时更新系统;

    8、强大的统计报表功能,严格按照汽车租赁公司实际运营模式设计开发;

    9、实现车辆、合同、客户全程跟踪,实时监控;

    10、系统可以支持大、中、小各种规模的租赁公司的管理;

    11、系统具备灵活的外部设备接入功能;

    12、快速实施,个性定制。